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💡 HOTLEADでの一次対応結果は、メール通知でお知らせします。通知を最大限活用いただくことでその後のActionが明確になります!
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手順
1.対応通知の種類と内容を理解する招待メールを確認
HOTLEADからの通知には、**「アポ通知」「対応停止通知」「顧客詳細に追加情報あり」「アンケート回答通知」**があります。
- 「アポ通知」:「仮予約」を取得した際の通知です。
- 「**対応停止通知(理由)」:**HOTLEADの追客をストップする旨の通知です。
会話してアポ未取得、対応除外反響の2種類があります。
- **「顧客詳細に追加情報あり」:**アポ確定、対応停止後に追加で顧客情報が入力された時に送られます。営業さんに確認・対応いただきたい内容があるケースが多いです。
- 「アンケート回答通知」:アポ取得後、お客様にお送りする仮予約メール上のアンケートに回答いただくと送られる通知です。顧客詳細画面で追加情報をご確認下さい。
2.HOTLEADからの対応通知を確認する
- HOTLEADからの通知メールが来たら、必ず内容を確認します。
- アポ通知が来たら、「予約日・待ち合わせ場所」「顧客詳細」を確認します。
- 対応停止通知でも、熱いお客様もいらっしゃいますので確認しましょう。
- 顧客詳細に追加情報ありの際は、営業さんに対応いただきたいことが記載しているケースが多いです。必ず確認して下さい。
対応通知メールのイメージ(例:アポ通知メール)
HOTLEADの追客状況のに応じて、御社にメールで通知をお送りします。
関連リンク
顧客詳細の見方